仕事が回らない!他人に上手く仕事をお願いする3つのコツ (2/2ページ)
「こういういったところが得意だからお願いしたい」と伝えたり、逆に「自分はこういう部分が苦手だからあなたにお願いしたい」と、自分の不得意な一面をさらけ出し、助け船を出してもらうことも効果的です。相手が気持ちよく依頼を受け入れてくれるためには、相手のモチベーションをあげることも考えていきましょう。
「なにかあっても大丈夫!」フォロー体制の充実をよく勘違いしがちなのは、「仕事をお願いすること」イコール「丸投げしてしまうこと」と考えてしまう人がいることです。
もちろん丸投げしてもきっちりと捌いてくれる人もいますが、そういう人はまれな存在。仕事をお願いされた人が問題点にぶつかったときに、最低限フォローできる体制だけは作っておきましょう。それを説明することによって、仕事を頼まれる側も安心が生まれるため、お願いを受け入れてくれやすくなります。
もちろんフォロー体制を作っておくことは、ミスも軽減でき、自分のリスクを軽減できるというメリットも。最低限の予防線だと思って、ここだけはしっかりと依頼前に下準備をしておきたいところです。
効率的に仕事を進めるには、効率良く仕事を頼むことも必要です。なかなか仕事を頼めない人という人の中には、「断られたらどうしよう」という思いが先行してしまう人も。
しかし頼まなければ、仕事が山積みの現状は変わりません。まずは万一断られることがあっても、それを恐れない「勇気」が必要のようですね。