そのため、基本的なビジネスマナーに沿ったメールを送信しなければいけません。

基本的なビジネスマナーとは、時間厳守、責任感、相手を考えることです。例えば、深夜にメールを送信し、明日までに返信がほしいなどと希望を記載するのは、相手の都合をまったく考えておらず、失礼にあたります。また、企業から「何日の何時までにメールで連絡がほしい」という旨を言われた際には、その締め切りの時間までに必ず送らなくてはいけません。また、自分の書いた文面の内容に責任を持つことも重要です。自分が何日の面接を希望する、といったメールを送信したら、その予定を勝手に覆すようなことは決して行ってはいけません。このように、就活では基本的なビジネスマナーを身に着けたうえで行動をする必要があります。

例えば名刺の渡し方やお客様企業に赴く際のマナーなど本格的なビジネスマナーは、入社後に身に付けるものですが、それ以前の基本的なビジネスマナーは、就活のときに身に付けておいたほうがいいでしょう。ビジネスマナーを意識した文面を送ることで、あなたの選考における評価は上がるのです。

■返信は遅くともその日のうちに

逆に企業からメールが送信されてきた際はどうすればいいのでしょうか。文面中に、返信を求めていない旨が記載されている場合を除いて、返信はできるかぎり早くするべきです。

基本的に、メールは受信したその日のうちに返信する必要があります。企業の採用担当者は、暇ではありません。その日送ったメールの返信は、出来ればその日のうちにもらったほうが、採用担当者としてもスムーズに選考の手続きを進めることができます。

次に、どんな文面を返すべきかですが、まずは相手の求めている回答に漏れのないように答えましょう。そのために、企業の担当者が何を求めているか、メールをしっかりチェックします。企業インターンの感想を求めているかもしれませんし、面接の希望日程を聞いているかもしれません。相手の求めているものとは違う内容の返信をしないように文面をよく見るようにしましょう。

また、返信を求める旨が記載されていない場合でも、お礼を送ったほうがいい場合もあります。