スケジュール管理を行うのが主な目的であるため、見やすさと書き込みやすさを重視しなければなりません。

スケジュール表には1日1ページ、1週間で2ページ、見開きで1ヶ月分といった様々なレイアウトのものがあります。1日のスケジュールを時間単位で管理しなければならない日はしばしばあります。面接や説明会の日程が1日のうちにいくつもある可能性を考えて、1日の細かなスケジュールが書き込めるものを選びましょう。また、前後の日程が確認しやすいものを選ぶことも大切です。せめて3日間の予定を見開きで見られるようにするのがポイントと言えるでしょう。もっとも流通しているのは1週間分を見開きで見られるものですが、そのレイアウトによっては書き込める量が少なくなる場合もあります。何十という会社を受ける場合には書き込み量も増えてしまいがちであり、日程が重なったときにはぎりぎりまで悩みたい場合もあるでしょう。そのことも想定して広い書き込みスペースがあるスケジュール表がある手帳を選ぶのが無難です。

■独自の機能にも注目

手帳を選ぶ際にもっとも重要なのは、見やすくて書き込みやすいスケジュール表があることです。しかし、それに加え便利な機能がついているものを選んでもいいでしょう。基本的な機能として押さえておきたいのはメモ欄とペンホルダーです。

メモ欄があると説明会の詳細を貼り付けられたり、企業の人や就活仲間から得た情報を記載しておくことができます。スケジュール表と近い位置にメモ欄があったり、末尾にまとめて入っていたりとメモ欄の入れ方も様々です。あまり多いと厚くなってしまって使いづらくなるため、全体のバランスを考えて適切な分量のものを選ぶと使い勝手がいいでしょう。また、ペンホルダーがあるとどのようなときでもすぐに予定の変更やメモの書き込みが可能です。手帳はあるけど筆記用具がなくて書き込めないという状況を防ぐためにペンホルダーがある手帳を選ぶのは賢明と言えます。

また、名刺やカード、領収書などを入れられるホルダーが付いていて、いただいた名刺や交通費支給のための書類管理がしやすかったたり、該当するページが開きやすいようにしおり機能がついていたりする手帳もあります。