先ほどの井上係長の件であれば、「コンペに参加してよろしいですね？」と確認をして、「YES」「NO」をもらうところからはじめなくてはいけなかったわけです。

コンペにかかる費用が明らかになれば、これについても「YES」「NO」の判断をもらいます。つまり、言質をとらなければいけません。

こうすれば、上司も関与していることになりますから、責任を転嫁することは難しくなります。「そんなことは聞いていない」「オレは知らない」といわせないためのファクト（事実）を用意することが大切なのです。

これは、上司のコミットを明確化する作業のことを表しますが、必ずしも言質である必要性はありません。

まずはスケジュールを作成する上司であれば心配はいりません。スケジュールでは、仕事を進めるための段取りや流れをつくってもらい、「いつまでに○○をする」というように進捗を明確にしてもらうことです。

チェックをするとはその仕事にコミットをするという意味なので、任せられても心配は無用でしょう。

■自分の立場を危うくしない2つのポイント

いま、仕事の責任を転嫁させないために、次の2点が重要であることを説明しました。

（1）言質をとること

（2）スケジュールを組むこと

しかし、無用なコンフリクトを招くことは、組織運営上好ましいものではありません。そのためにも、週毎の定例ミーティング、中間報告（上司などを交える）、最終報告（事前に直属の上司の承認を得たうえで実施する）が必要です。

先ほどの、井上係長の件であれば、1回目、2回目の結果が分かった際に、山中部長を交えて打合せをする時間が必要でした。そして、最終提案の際にも同席を依頼すべきでした。まともな上司であれば、同席依頼をNOとは言わないはずです。

いずれにしても、上司のコミットを明確化する作業と、うまく巻き込むことができれば、結果がどうであれ自分の立場を危うくすることはありません。

（文／コラムニスト・尾藤克之）

【参考】

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