就活では、メールのやりとりも非常に大切なポイントです。基本的なビジネスマナーを身に着けている就活生であるとアピールするチャンスとも言えるでしょう。就活メールの書き方の前提は、「相手の視点に立つ」こと。相手に手間をかけさせたり、不信感を抱かせたりしないように、思いやりを持って、丁寧かつ端的に書くことが大切です。メールで自分の評価が少しでも下がってしまうのは、非常にもったいないことですよね。ライバルに差をつける就活メールの書き方を、例文とともに見ていきましょう。

◆就活メールの書き方その1： 基本の構成を知ろう

メールの構成はメール送信の基礎中の基礎。就活メールはもちろん、ビジネスメールには守るべき基本的な構成があります。まずは「件名」です。件名はひと目でメールの内容がわかるように書きましょう。（例文： ○日の面接日程変更のお願い【△大学山田】）

メールの冒頭は宛名で始まります。
企業名、役職名、名前を書きます（例文： ○○株式会社 人事部 ○○様）。

そして次に「お世話になっております」などの挨拶と自己紹介（例文： ○○大学 ○○学部の ○○です、など）です。

宛名、挨拶、自己紹介が書けたら、簡潔でわかりやすい本文を書きます。本文の最後には結びの言葉（お忙しいところ恐れいりますが、宜しくお願いいたします、など）を書きましょう。

そして最後には署名を入れます。

◆就活メールの書き方その2： 署名を作成しよう

就活メールの構成に基づいて結びの言葉まで書いたら、それで終わってはいけません。
最後の署名はビジネスマナーとして必要不可欠です。メールアドレスと名前だけではどこの誰とやりとりをしているのか、相手にはわかりませんし、急に連絡を取りたいときにも役立ちます。署名は忘れないように必ず書いてください。

署名には、
大学名、学部・学科名、氏名、電話番号、メールアドレス
を記入しましょう。

電話番号が固定電話と携帯電話など複数ある場合は、どちらも記載しておきましょう。連絡漏れなく就活が進みます。署名は就活が終わってからも作成するものですから、今のうちからしっかりと身に付けておきましょう。

署名の例文
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 3年
山田 太郎（やまだ たろう）
e-mail：xxxxxx@xxx.co.jp
自宅TEL；000-1234-5678
携帯TEL：090-1234-5678
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

◆就活メールの書き方その3： 就活メールで使える頻出フレーズ

就活メールのお決まりフレーズや言い回しを使いこなしましょう。いくつか知っておくだけで就活メール送信についての不安感が少なくなりますよね。

まず冒頭では、
「いつもお世話になっております」
「大変お世話になっております」
「初めてメールをさせていただきます」などのあいさつが使えます。

本文では
「ご連絡申しあげます」
「お伺いいたします」
「申し訳ございません」
「お手数をお掛けいたします」
「どうぞよろしくお願いいたします」
「○○していただけたら幸いです」などの言い回しを覚えておきましょう。

◆就活メールの書き方その4： 面接日程の調整メールを書いてみよう

就活を続けるなかで、面接の日程を調整しなければいけないシーンもあると思います。その場合、まずは理由をきちんと伝えた上で、日程調整のお願いをしましょう。お願いをする立場なので、丁寧に書くように心がけてください。先方も忙しいため、内容を明確にしてスムーズに調整ができるようにしましょう。

件名には「面接の日程変更のお願い（○○大学○○）」と、名前を書くといいでしょう。また、候補の日程をいくつか提示することもスムーズに進める上で重要です。

●面接日程調整メールの例文

件名 ○日の面接日程変更のお願い【△大学山田】
○株式会社
人事部 ○○様

お世話になっております。
○○大学 ○○学部の ○○です。

先日、○月○日に面接のお約束をさせて頂いておりましたが、
○○と重なってしまいました。
勝手なお願いで大変申し訳ございませんが、
○月○日以降に変更いただくことは可能でしょうか。

下記日程でしたら、お伺いすることが可能です。
何卒ご検討をお願いいたします。

・○月△日（月）　午後1時～午後5時
・○月△日（火）　終日
・○月△日（月）　午前中

誠に勝手なお願いで恐縮ですが、
どうぞよろしくお願いいたします。

◆さいごに

就活メールの書き方やマナー、例文を挙げましたが、いかかでしたでしょうか。最後に、就活メールで使える書き方のポイントをお教えしましょう。就活メールをスムーズに書くコツとしておすおすめなのが、よく使うフレーズを辞書登録しておくこと（「どうぞよろしくお願い申し上げます」を「どうぞ」に短縮するなど）。時短に繋がり、間違いのない文章が書けます。次に、誤字脱字には念入りに注意しましょう。また、メールを送信する時間も深夜や早朝を避けるのがベターです。メールがよく書けているだけで内定に繋がるわけではありませんが、基本の書き方を押さえた読みやすいメールは好印象を与えます。一つ一つを大切にし、的確に自分をアピールしましょう。

文・学生の窓口編集部