大量のリストが、羅列されている場合に便利（男性／26歳／マスコミ・広告）

時間短縮に最もよく使われるのは、コントロールキーと何かを一緒に押すショートカットキーでしょう。特にエクセルではさまざまなショートカットが用意されています。コピペだけでなく、上のセルと同じデータを記入するとか、リストの一番下まで選択しながら移動するといった、よくやる動作がショートカットになっています。

■マクロ機能が使えれば重宝される

・マクロ。データベースの検索のときに便利。作業を録画して、同じ作業がワンタッチでできるようになるので（男性／26歳／食品・飲料）

エクセルをさらに便利にするなら、マクロを使いこなすのがいいでしょう。自らVBAを駆使してマクロを組めると重宝されますが、そこまでいかなくても、ある一定の作業を録画して繰り返すことができるだけでも、かなりの効率化になります。

■印刷を思い通りにするには

・改ページプレビューでページの幅を結構いじれる。思い通りに一枚に収まらないとき便利（男性／27歳／建設・土木）

エクセルが苦手とするのが、印刷です。パソコン画面で見た通りに印刷されず、微妙に位置がずれます。それをうまくコントロールするためには、印刷範囲をコントロールするのがいいでしょう。改ページを任意のところに移動させたり、余白を変えてみましょう。

■図形などオブジェクトが多い人には

・ctl、shift、スペースキー同時押しで、オブジェクトを全選択。全選択してうごかすことができるので（女性／26歳／機械・精密機器）

エクセルでは簡単な図形も描画できるので、ちょくちょく使うという人も多いでしょう。そこで困るのが、セルの挿入をしたり移動をさせる場合に、図形だけ置き去りになったり変形されてしまうことです。これを防ぐためには、描画したオブジェクトをまとめて選択したり、さらにグループ化したりといった小ワザを知っているといいですね。

エクセルはできることが多く、ただの表計算ソフト以上の働きをしてくれます。身近にエクセルに強い人がいれば、どんどん聞いて、便利な機能を学んでいくと良いでしょう。マクロが自分で組めるようになれば、百人力ですね。

（ファナティック）

マイナビ学生の窓口調べ
調査日時：2016年10月12日～2016年10月13日
調査人数：社会人男女405人（男性204人、女性201人）