Microsoft Officeのソフトウェア「Word」は、さまざまなシーンで使用する社会人に必須のツールですよね。どんな職業でも、Wordスキルはほとんど必須と言ってもいいでしょう。ただ文章を書くだけではなく、表やグラフを明記できたりと、目次やフッターを編集して見やすく構成したりと、突き詰めればかなり便利なツールです。では、このWord、新社会人のうちから使いこなせる人は、果たしてどれくらいの割合で存在するのでしょうか？
そこでフレッシャーズ編集部では、これから新社会人になる内定をもらった大学4年生のみなさんに、Wordをどの程度使いこなせるかを調査してみました。

■いままで、Wordをつかったことはありますか？

まずは、Wordを使ったことがあるかどうかを新社会人に質問しました。

使ったことがある 334人（98.5%）
使ったことはない 5人（1.5%）

ほとんどの人が「使ったことがある」と回答。大学生の中でも、「Word」は必須のツールであると言えそうです。それでは、Wordをどの程度使いこなせるか聞いてみました。

■Wordはどれくらい使えますか？

機能を使いこなすことができる　178人（54.4%）
テキストは入力できる　133人（40.7%）
使ったことはあるが、うまく使えない　16人（4.9%）

「使いこなすことができる」という人が大半を占めました。大学のレポート、レジュメ作成でも、Wordのスキルは必要ですもんね。早速、それぞれの意見を見ていきましょう。

■機能を使いこなすことができる

●必要だったから

・レポートを作成する際に細かい規定があったので、それに沿って書けるように機能について勉強したことがあるから（女性／22歳／大学4年生）
・大学のレポート等で使う機会が多かったので、いろいろ機能を試した（女性／22歳／大学4年生）
・中学生の頃から使う機会がたくさんあったため（女性／22歳／大学4年生）

●授業・資格の勉強で学んだ

・情報科の教員免許を取得したから（女性／22歳／大学4年生）
・MOSなどの資格試験の勉強を通して学んだため。体系的に覚えられるので仕組みを理解でき、早く作成できる（男性／25歳／大学院生）
・情報処理の授業でたくさんの機能を習ったから（女性／22歳／大学4年生）

■その他

・パソコン教室で習ったから（女性／21歳／大学4年生）
・常に使っているから大体わかる（男性／22歳／大学4年生）

Wordの機能を使いこなすことができるという人は、「レポート作成で体裁を整えるために必要だった」という意見が最も多く寄せられました。レポートはフッターを編集したり、ときには図やグラフ、数式を挿入する機会もあります。そういったレポートを作成するなかでWordのスキルが磨かれるのでしょう。また、授業や資格取得のために学んだという人も。Wordは、「新社会人の世代にとってもはや使いこなせて当然」のソフトと言えそうです。
それでは、続いて「テキストは入力できる」「使ったことはあるが、うまく使えない」と回答した人のいい理由を見ていきましょう。

■テキストは入力できる

●レポート作成で使った

・課題以外で使わないから（女性／22歳／大学4年生）
・レポート提出の課題が大学でよく出されていて、文書作成くらいならできるから（女性／22歳／大学4年生）
・実務で使うことがなく、レポートを書く為にだけ使っていたから（女性／22歳／大学4年生）
・レポートくらいしか使っていない（男性／24歳／大学院生）

●必要最低限使える

・文章を作成するくらいしかやったことないため、さまざまな機能については自信がない（男性／22歳／大学4年生）
・必要最低限しか使わないので（女性／22歳／大学4年生）
・必要最低限の文字入力と少しのデコレーションくらいはできる（男性／22歳／大学4年生）
・細かな機能までは使うことができていない（男性／22歳／大学4年生）

■使ったことはあるが、うまく使えない

●使うことが少ない

・あまり使用しないから覚えられない（男性／21歳／大学4年生）
・あまり使ったことがないのでたぶんできないと思うから（男性／23歳／短大・専門学校生）
・普段使うことがないし、よくわからないから（女性／22歳／大学4年生）

「テキストは入力できる」と回答した人は、「文書の作成以外ではほとんど使わないから」という意見が多く見られました。同じレポートでも、どれくらいまで作り込むかによってWordスキルに違いが出てくるようです。また、「使ったことはあるが、うまく使えない」と回答した人は、使う機会自体が少ないという意見が主でした。授業などで使ってはいても、

今回の調査結果では、新社会人の95.1％がWordを最低限使いこなせるという結果になりました。社会人になると、学生のとき以上にさまざまなシーンでWordを使う機会が増えますし、文書の規定も厳しくなります。これから新社会人を教育する立場になる社会人のみなさんは、新社会人世代はある程度Wordの知識があると言うことを前提に教えてみてもいいかもしれません。

文●ロックスター小島

マイナビ学生の窓口調べ
調査日時：2017年2月
調査人数：今春から社会人になる大学生男女332人（男性145人、女性187人）