社会人は仕事のスケジュールも、取引先と会う時間や、会議の予定や納期などさまざまな予定を管理しなくてはなりません。今はスマートフォンでも管理できるようになりましたが、ビジネスといえば手帳のイメージも根強いですよね。今回は、社会人のみなさんに、どのようにスケジュールを管理しているのか聞いてみました。



■仕事のスケジュール管理はどのように行っていますか？

第1位「スケジュール帳もスマホも使っていない」130人（50.0％）
第2位「スケジュール帳のみ」71人（27.3％）
第3位「スマートフォンのみ」33人（12.7％）
第4位「スケジュール帳とスマホを併用」26人（10.0％）

なんとスマホ、スケジュール帳どちらも使っていないという人が5割という結果に。それではいったいどのようにスケジュール管理を行っているのでしょうか。具体的な理由について、1～4位それぞれの回答者に詳しく聞いてみました。

●第1位「スケジュール帳もスマホも使っていない」

・仕事内容がそのようなものはいらない、使わない仕事なので（女性／25歳／医療・福祉）
・メモ書き程度で管理している（男性／34歳／機械・精密機器）
・自分の記憶で覚えるから（男性／30歳／医療・福祉）
・当日メモを自分で目につく所に貼って片付けていく（男性／50歳以上／運輸・倉庫）

●第2位「スケジュール帳のみ」

・すぐに書き換えられるから（女性／24歳／情報・IT）
・紙ベースのほうが自分としては管理しやすいから（男性／48歳／自動車関連）
・スケジュール帳が一番見る機会が多くて忘れないから（男性／28歳／運輸・倉庫）
・アナログ人間なので（男性／26歳／団体・公益法人・官公庁）

●第3位「スマートフォンのみ」

・大事な用事はアラームがなるようにしていて忘れないから（女性／26歳／情報・IT）
・スマホのスケジュール機能は充実していて役に立つから（女性／34歳／商社・卸）
・忘れることなく持ち歩くものだから一番便利（男性／23歳／電機）
・パソコンと同期できる（男性／28歳／団体・公益法人・官公庁）

●第4位「スケジュール帳とスマホを併用」

・間違いのないように併用する（男性／33歳／金属・鉄鋼・化学）
・どちらでも使えるようにしていたら便利だから（女性／27歳／アパレル・繊維）
・紙は家用、スマホは携帯用とわけているから（男性／27歳／情報・IT）
・どちらもその時と場合によって使いわけている（男性／38歳／金融・証券）

職種によって仕事の予定の量に大きく差があるため、管理方法についてもさまざまであることがわかりました。たとえばたくさんアポイントメントを取る営業マンならスケジュール帳にお客さんとの約束の時間がみっちり詰まっているかもしれませんが、打ち合わせなどの予定があまりなく、個人作業をこなしていくような職種ならそこまでスケジュールを意識することもなさそうですよね。

いかがでしたか？ スケジュール管理といえば以前は紙ベースでしたが、今はPCやスマホなど管理ツールも増えました。どのような手段でも、予定をきちんと把握しておくことが大事です。自分のスタイルにあったものを活用できるといいですね。

文・学生の窓口編集部

マイナビ学生の窓口調べ
調査日時：2017年5月
調査人数：社会人男女260人