念書とは？ 書き方と基本のフォーマット (2/3ページ)
●念書を差し入れる相手の氏名
誰に対して約束するのかを書きます。場合によっては個人ではなく、企業が相手になることもあります。
●履行する年月日
念書に書いた約束を履行するのがいつなのかという内容です。
●履行する場所
アパート等の賃貸契約であれば、その所在地も記載しましょう。それ以外の場合は念書を書く人の住所を書きます。
●内容
何についての約束かを書きます。機密を漏らさない、過失に対しての反省、借金の返済などの内容が一般的です。
●念書を作成する日付
いつ作成した念書なのかという記録になります。
●念書を書く人(約束を履行する人)の氏名
説明するまでもありませんが、最も大切な内容です。約束を守るのは誰なのか、はっきり書くようにします。
●署名・押印
約束の履行者本人が記載したという証明です。
上記を踏まえ、一般的な念書のフォーマットを幾つかご紹介します。
■退職者の念書【例文】
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念書
株式会社〇〇〇〇
代表取締役 〇〇〇〇殿
私(〇〇〇〇)は、貴社(株式会社〇〇〇〇)を退職するに当たり、
下記の事項を遵守(じゅんしゅ)することを誓約いたします。
1.貴社在籍中に知り得た貴社の機密情報および
個人情報(顧客のみならず従業員を含む)を一切漏らしません。
2.貴社在籍中に職務遂行上の必要からの交付を受けた業務上の資料
および顧客から貴社が交付を受けた資料、これらの複製物一切を
自ら保有していないことを確認いたします。
