新「はいチーズ!アルバム」 〜IT化による作業負担軽減の追求〜 脱アナログ!!最速で1000件導入目標 (2/5ページ)

バリュープレス

また撮影・アルバム制作それぞれに精通した担当者が、アルバム完成までしっかりサポート致します。今夏からは、このサービスに、作業負担軽減が見込めるオンライン制作機能を追加しました。


■背景(アルバム制作作業ってこんなに大変…)

卒園アルバムは、在籍していた数年間の貴重な思い出を残すために今もなお大切にされています。

制作は先生方が担当する場合と、保護者の方が担当する場合の2つに分けられます。


先生方が制作を担当する場合は、保育以外の時間を確保しなければならず、長時間労働を余儀なくされていました。また、保護者の方が担当する場合においても、アルバム制作担当の保護者間で予定を合わせながら進めて行かなければならなず、仕事をされている方は、休みを取って参加しているような状況でした。


どちらの場合でも、特に大変なのが、園児(児童・生徒)の写真を漏れなく平等に掲載しているか確認する作業です。制作の担当者は膨大な写真の中から名簿や原稿をもとに見比べながら写真を選定・確認したり、枚数が不足している特定の子の写真を探し出してアルバムに追加したり、非常に大変です。「◯◯ちゃんは、今何枚だから、あと△△枚必要で…」と紙に数字を書き落とし、写真を探して、、、というアナログな手順で行っていました。その上で、デザイン・原稿の確認・変更がある度に、制作会社への連絡やアルバム制作担当者同士で集まる時間が必要でした。全体としてアナログな手作業が多く、時間や手間がかかっていました。

今回、上記悩みを解決する本サービスの企画開発が始まりました。

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