仕事のスケジュールをしっかり立てたはずなのに、予定通りに終わらない。
いつもギリギリになってしまって余裕がない。

スケジュール通りに仕事を進められるのはデキる人の証。信頼されるし、重要な仕事も多く任されることになる。なぜそれが分かっていても、いつもギリギリになってしまうのか？

『仕事は「段取りとスケジュール」で９割決まる！』（飯田剛弘著、明日香出版社刊）は、プロジェクトマネジメントの手法を取り入れたスケジュールと段取りの組み方を紹介した一冊。ここでは、仕事がいつもギリギリになり、遅れてしまう理由とその対策方法を本書から取り上げよう。

もし、あなたがギリギリになってしまうという人なら、以下のようなことが当てはまらないだろうか。

「まだ時間があるから大丈夫」「やる気が出ない」ということで、〆切近くになるまで手をつけない。面倒なのでつい先延ばしにしてしまう。

そんな人はもしかしたら、子どもの頃からそうだったのではないか？　たとえば、夏休みの宿題を提出直前になってあわてて始める。そして、宿題の期限に間に合わず遅れて提出するが、多少注意されたり、怒られただけでなんとかやり過ごせたため、ある種の成功体験を得たことがある。

この成功体験があると、「まだ大丈夫」「なんとかなる」という気持ちになりやすい。そのため、ギリギリになってしまう悪い癖は気合や根性で直すことは難しいということになる。
この場合、まずは「まだ大丈夫だろう」という考えを捨てて、小さなことから手をつけてみることが大切。それで仕事の進行が楽になれば、成功体験を得ることができるはず。
こうして、先延ばししない習慣を身につけていくのだ。

早く始めるし、頑張っているけれど、いつも仕事がギリギリになる。その場合、作業を遅らせる原因を突き止めることが大切。デキる人になりたいと思うのであれば、自分のほうに原因があると考えると対策や改善がしやすくなると著者は指摘する。