一人で仕事を抱え込む「意外なリスク」 (2/2ページ)
■仕事を振る時に心掛けるべきこと
ではどうやって仕事を振るか。大事なのは、最初から相手に100%の出来を求めないこと。最低限のポイントを押さえてくれればOK、くらいの気持ちでいましょう。
そして、相手が後輩なら、「良い感じだね!」と褒めた上で「ここはこうするともっと分かりやすいかも」といった具合に、完成度を上げるために、少しだけ口を出す。
これを続けるうちに、あなたは仕事を振ることに慣れ、相手も慣れてきて、作業効率も上がっていきます。
ビジネス講師の知人が「完璧主義な人は、人に振った仕事に口を出してはいけないと思っている」と言っていて、ハッとしたことがあります。確かにそう思っていると、人に振れないですよね。
でも、口を出していいんです。振られた側も指南ゼロでは不安なので。
■大事なのは「信頼されている」感
ただ、口を出しすぎると、自分で考えてやり遂げる機会、つまり仕事の面白さを感じる機会を相手から奪ってしまいます。
向上心を持って質の高い仕事をしてもらうためには、裁量を与え、「信頼されている」と感じてもらうことが大切です。
仕事を人に振るのは、マネジメント能力を磨く良い機会になります。昇進への道も開けるかもしれません。
出世に興味がなくても仕事の幅や視点が広がるので、やってみて損はないと思いますよ!
Point.
・仕事を人に振ることは、チームや会社の業績アップにつながる ・自分に何かあった時に業務がストップするリスク防止にも ・人に振った後、口を出すのは問題ない(ただし出しすぎはNG) ・マネジメント能力を磨く機会にもなる
(文:ヨダエリ、イラスト:黒猫まな子)