救世主。「タスクの抜け漏れ」をなくしたい人が使うべき文房具4選 (2/3ページ)

マイナビウーマン

横幅も13インチもしくは15インチのPCにぴったり対応する2モデルが用意されていますから、収まりがいいですね。

スペースを取らないということは、開きっぱなしにしても気にならないということです。タスクを確認するためにいちいちノートを開いたり、あるいはメモアプリを起動したりしなければいけないと、ついつい確認がおっくうになってしまい、漏れが生じてしまいます。

しかし、つねに手元に開いて置けるこのノートなら、そんな心配もいらないのでタスクの漏れが生じることはないでしょう。

フォーマットは方眼、横罫、デイリー、リストの4種類がありますが、タスク管理が苦手な人には、チェックボックスが並んだ「リスト」がいいでしょう。「リスト」の強みは、なんといってもチェックボックスの数が多いこと。

チェックボックスが多いことは、タスク管理では非常に有利であることをご存知でしょうか。

例えば「企画書作り」というタスクがあったとしましょう。でも、よく考えると、企画書作りというタスクは、「資料集め」「執筆」「図版作り」……といった数々の小タスクで構成されていますよね。どんな仕事もそうです。

チェックボックスが多いと、大きなタスクだけではなく、それを分解した小さなタスクも細かく書くことができるのです。

すると進捗が細かく把握できますし、なによりも、ちょくちょくチェックできるので、達成感があって気持ちいいのです。抜け漏れがなくなるのはもちろんですが、仕事のモチベーションまで上げてくれるのですね。

このようにタスクを分解して可視化できると、「この仕事は小さいタスクが多いので時間がかかりそうだな」などとタスクの負荷も見える化できます。仕事の精度は上がり、漏れは減り、モチベーションも上がる。強力な味方になるでしょう。

価格:13インチPC対応サイズ330円、15インチPC対応サイズ385円

■ポスト・イット® 強粘着ふせん ノート ポータブルシリーズ ポップアップタイプ/3M

職場で、PCがふせんだらけになっている人を見たことがありませんか? そう、タスク管理のふせんです。

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