「ご連絡ください」って失礼なの!? 意外と知らない正しい敬語 (3/4ページ)
◇(1)普段あまり関わりがない相手にはなるべく使用しない
「ご連絡ください」は命令形のため、普段あまり関わりがない上司や取引先、お客さまなどに使うのは避けるのがベター。
このフレーズを使用したい時は、クッション言葉を用いたり、「ください」の部分を「お願いします」や「いただけると幸いです」などに言い換えたりするのがおすすめです。
◇(2)「下さい」ではなく「ください」が好ましい
「ご連絡ください」の「ください」は、漢字ではなくひらがな表記にするのが好ましいでしょう。
「下さい」は何か物をもらいたい時に使う動詞ですが、「ください」は何かをしてほしい時に用いる補助動詞です。
そのため、「ご連絡ください」という表記にした方が適切な表現といえます。
◇(3)急いで連絡が欲しい時には期日も伝える
ビジネスシーンで連絡を求める際は、期日が決まっていることも多いでしょう。
しかし、「ご連絡ください」だけでは、いつまでに対応すれば良いのか分からず後回しにされてしまうかもしれません。
そのため、急ぎである場合は期日を伝えるとともに、その理由も添えるとより丁寧な印象になるでしょう。
■「ご連絡ください」の言い換え表現
「ご連絡ください」は、他の表現でも言い換えることができます。シーンに適した言葉を使えるように覚えておくと役立つでしょう。
◇(1)「ご一報ください」
小さなことでも良いので、その都度連絡が欲しい時などに使用できるのが「ご一報ください」というフレーズです。
「一報」とは、「簡単でも良いので、とりあえず知らせる」という意味があります。変更があった場合など、なるべく迅速に連絡をもらいたいシーンに好適でしょう。
◇(2)「お知らせください」
「ご連絡ください」より多方面で活用できる表現が「お知らせください」です。このフレーズには、「連絡してほしい」という意味と「教えてほしい」という2つの意味があります。