さらに、同じ画面でスケジュールとToDoを確認できるため、会議や外出などの予定を踏まえながら、現実的な優先順位や実行タイミングを判断できます。
 
■社員名簿・組織図と連動。入社・退職・異動のたびのアカウント管理を削減
一般的なタスク管理ツールでは、社員情報と利用アカウントが別々に管理されるため、入社時の招待、退職時の停止、異動時のグループ変更などを個別に行う必要があります。複数の社内ツールを利用するほど、その管理作業も増えていきます。
SmartOpsでは、社員情報を登録するとToDo・スケジュール・お知らせなどの基本機能に反映されます。異動は組織図に反映され、退職処理を行った社員のタスクは引き継ぎ対象として一覧に残るため、「退職者に割り当てられた仕事が宙に浮く」といったリスクを抑えます。
在籍者とシステム利用者を一体で管理することで、タスク管理そのものだけでなく、総務・人事部門に発生していたアカウントメンテナンスの手間も減らします。

■タスク、予定、社内連絡、社員情報を一元化。ツールを増やさない業務基盤へ
業務効率化のために無料ツールを導入しても、タスクはA、予定はB、社内連絡はCというようにシステムが分散すれば、情報を探す手間やアカウント管理が新たな業務になりかねません。
SmartOpsでは、ToDoに加え、スケジュール、社内お知らせ、社員管理・組織図を同じアカウントで利用できます。社員・チームの予定、全社への連絡、社員情報をひとつの業務基盤にまとめることで、ツール間を行き来する負担を抑えます。
また、閲覧範囲はセキュリティグループによる権限設定が可能です。日常業務に必要な情報を集約しながら、業務データを適切に管理できる環境を提供します。

■人数制限なく基本機能を利用可能。まず担当者ひとりから始められる
SmartOps「ToDo・タスク管理」は、インストールやサーバーの準備を必要とせず、Web上で登録後、そのまま利用を開始できます。まず担当者ひとりでToDoを登録して使い勝手を確認し、必要に応じて部署やチームへ広げることができます。
ToDo・スケジュール・お知らせ・社員管理などの基本機能は人数制限なく無料で利用できます。