30になる前に結果を出すには?25歳からの仕事のルール (2/2ページ)

ハナクロ

■「30秒」で伝える訓練をする

「主語と述語(結論)を明確にし、それを伝えて、返答をもらうだけなら、30秒あれば最低限の会話は成立する」(同)

会社の上司に何かを伝えるとき、「どうもうまく伝わっている気がしない」と感じることはありませんか。

きちんと相手に理解してもらおうとすると、あれもこれも付け加えたくなり、話が長くなりがち。人が集中して話を聞ける時間は3分とも言われています。

「上司や先輩は、仕事の合い間を縫って自分のために時間を作ってくれている」という認識を持ち、要点を頭の中で整理してから、簡潔に伝える習慣を作ることが大切ですね。

25歳は仕事への理解力が深まり、余裕が出てくるからこそ、つい中だるみ気味になる時期でもあります。自分を甘やかしている間に、同期と一気に差がついていた…なんてことにならないように、気を引き締めていきましょう。

※参考:吉山勇樹『25歳からの仕事のルール』(明日香出版社)

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