「いつもと同じように仕事をしているつもりなのに、なんだかうまくいかない」

「時間ばかりかかって、思うように進んでいかない」

みなさんにも、こういう経験はありませんか？

タイムイズマネーなんていいますが、一つの仕事に時間を費やし過ぎては、せっかくのチャンスを逃してしまうことにもなりますよね。

そこで、gooランキングの『「仕事ができる人」の特徴ランキング』結果を参考に、デキる人がしている仕事の黄金ルールを一日の流れにそってご紹介します。

■8：50　朝一番に仕事の優先順位を確認する

出社したら、まずはじめに何をしていますか？

ランキングでは、仕事がデキる人は“仕事の優先順位がはっきりしている”が堂々の1位でした。

そこで、朝一番には、今日すべきこととその優先順位を確認してみましょう。

いきなり前日の続きに取りかかるよりも、”1日の時間の使い方”を頭に入れておくだけで、仕事の効率がアップしますよ。

■9：00　メールはすぐに返信する

パソコンが立ち上がったら、最初にメールチェックをしている人が多いのではないでしょうか。たくさんの未読メールに、ぐったりすることもあるでしょう。

”デキる人”は即座にメールを返信します。

「ちょっと考えてから、後で返信しよう。」と残しておいたメールの返信を忘れてしまったことはありませんか？

他の人に確認する必要がある場合など以外は、なるべくすぐに返信しましょう。

そうすれば、メールを送った相手が「あの件はどうなっているのだろう。」と不安になることもなく、あなたもまわりから“デキる人”だと思われるに違いありません。

■13：00　こまめに整理整頓する

たくさんの仕事を抱えていると、デスクの上には書類が山積み、パソコンの中はファイルだらけ……という状態になることもありますね。

“デキる人”のデスクやパソコンは、いつもきれいに整理されています。

ランキングでも、“デスクが整理整頓されている”が3位でした。

「片付けている時間なんてないよ！」と思ってしまいそうですが、どこに何があるのかが分からず、探すのに時間がかかる方が非効率です。

「いつかまとめて片付けよう」ではいつまでたっても片付かないので、こまめに少しずつ整理するのがおすすめですよ。

■17：00　退社1時間前に「今日のまとめ」をする

”デキる人”は、仕事を終わらせるために残業をしません。

ランキングの5位は”仕事のタイムリミットを決めている”でした。

「○時には退社しよう」という目標時間を決めて、その1時間前になったら“今日のまとめ”をしましょう。

今どんな仕事が残っているのか、あと1時間で絶対に終わらせる必要がある仕事はどれか、明日でもいい仕事はどれかの優先順位を確認します。

そうすれば、残りの1時間も効率的に仕事を進めることがデキるでしょう。

いかがでしたか？

4つとも簡単にデキることばかりです。

スムーズに仕事を進めるために、さっそく今日から試してみてはいかがでしょうか？

（あたらししょうこ）

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