「させていただく」の使いすぎに注意!

相手に対して丁寧に対応したいとき「●●させていただく」という表現を使う人も多いですが、実はこの言い方に頼り過ぎは危険です。
そのわけを、文章を見ながら解説していきましょう。
以下は就活中に会社説明会に参加した企業への御礼の文面です。目を通してみて、なにか違和感はありませんか?
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件名:○月○日 会社説明会の御礼/●●大学 鈴木B子
りんご商事株式会社
総務部佐藤C太様
本日はご多用の中、訪問させていただき
貴重なお話をありがとうございました。
●●大学 経済学部 経営学科 鈴木B子です。
ホームページだけでは、得られない情報を伺わせていただき
大変勉強になりました。
佐藤様とお話させていただいたことで
ますます貴社の一員となって仕事をさせていただきたいと強く感じました。
今後、さらに企業研究を進めてまいりたいと考えております。
また新たに、ご質問させていただくこともあるかと存じます。
その際も、お手数をお掛けいたしますが再度ご指導いただけますと幸いです。
就職活動が終了次第、改めて結果のご報告をさせていただきます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
●●大学経済学部経営学科
鈴木B子
郵便番号012−3456
東京都港区~
携帯電話 080−1111−1111
Mail.〜@〜
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いかがですか? 「させていただく」という表現が多用されていますね。これを使えばとにかく丁寧になると勘違いされているのではないでしょうか。特に、一つの文書の中で何度も使用することには注意しなければなりません。
「させていただく」を使った、適切な文面とその解説を、マナー講師の小藤弓先生に教えてもらいました。以下の書き直した文章をご覧下さい。
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◆正解例
件名:○月○日 会社説明会の御礼/●●大学 鈴木B子
りんご商事株式会社
総務部佐藤C太様
本日はご多用の中、ご対応くださり誠にありがとうございました。
●●大学 経済学部 経営学科 鈴木B子です。
ホームページだけでは、得られない情報を頂戴し大変勉強になりました。
佐藤様よりお話を伺ったことでますます貴社の一員となり仕事をしたいと強く感じました。
今後、さらに企業研究を進めてまいりたいと考えております。
また新たに、ご質問させていただくこともあるかと存じます。
その際も、お手数をお掛けいたしますが再度ご指導いただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願い申し上げます
●●大学経済学部経営学科
鈴木B子
郵便番号012−3456
東京都港区~
携帯電話 080−1111−1111
Mail.〜@〜
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書き直す前に比べて、文章がかなりすっきりと伝わりやすくなりましたね。
文化審議会(文化科学省、文化庁より設置された審議会)の「敬語の指針」によると、「○○させていただく」は「○○する」の謙譲語とされています。基本的には自分側が行うことを、相手側(第三者)の許可を受けて行い、そのことで恩恵を受ける事実がある場合に使われます。
そのため、条件をどの程度満たすかにより、適切な場合と不適切な場合があるのです。
◆適切な例
◯「写真を撮らせていただけますか?」
相手側の商品を許可を得て撮影する場合など
◆状況や前後の言葉により注意が必要な例
×「それでは発表させていただきます」
○「それでは発表いたします」
相手側(第三者)の許可を受け発表するという状況でない場合は不適切
×「明日は休業させていただきます」
○「明日は休業いたします」
相手側(第三者)の許可を受け休業するという状況でない場合は不適切
×「今月で退部させていただきます」
○「今月で退部いたします」
自分の意志で退職する場合は不適切
文字にして書いてみると、まわりくどい表現や重複して用いている言葉があることに気がつくはずです。「させていただく」が適しているか、多用しすぎていないかをチェックして、別の表現を検討する意識が大切です。
文●青
小藤弓先生プロフィール
マナー講師。2011年3月11日の震災をきっかけに、マナーコンサルタントの西出ひろ子に師事し、マナー講師として独立。仙台を拠点に、大学生に対する就職マナーや就職講座、企業でのビジネスマナーなど幅広く活躍中。
公式ホームページ http://www.dailymanner.jp