サーバ管理者不要!24時間36日監視のフルマネジメントサービス クラウド文書管理システム「販促倉庫Ⓡ」サービス開始のお知らせ (2/5ページ)
Microsoft® WordⓇ、Microsoft® ExcelⓇ、Microsoft® PowerPointⓇ、PDFなどの文書検索にも対応。
文書検索により、探しているファイルがより短時間に見つけられます。
複数社対応モードでご利用頂ければ、代理店などの文書配布などにもご利用頂けます。
■ 販促倉庫Ⓡのサービスコンセプト
「前任者のデータが見つからない」
取引先とのお付き合いの中で「過去の資料が見つからない」「前任者が作成したデータがあるらしいのだが」と言うお話しを耳にします。
異動や退職などで取引先担当者が変更になることはよくあることですが、データの引き継ぎまで完璧にと言うのはなかなか難しいことです。
文書がデータ主流になる前は、顧客ごとに時系列でファイリングを行うというのはどの企業でも良くあることでした。
そして、このファイル、営業には結構便利で、取引先との過去の流れを把握するには良いツールでした。
しかし、文書保管がデータのみとなり、取引先とのやり取りしたデータは、とりあえずフォルダ作ってファイルサーバやクラウドで部署内共有。
契約書などの重要書類だけは、社内文書管理システムで保管というのも多いのでないでしょうか?
ビジネスシーンにおいて、取引先担当者に「ちょっと前の話」、「前任の担当者から引き継いだ資料の話」などが出てくるケースは多々あります。
本人が作成したデータならファイルサーバなどから探すのも可能なのですが、引き継いだ場合はなかなか見つかる物ではありません。
取引先とのやり取りに生じたデータ管理は、継続性という意味において非常に重要です。
これは、営業だけでは無く商品開発や販売促進の現場でも同様です。
販促倉庫はこれらの問題を解決します。
■ 販促倉庫Ⓡの主なサービス内容及び機能
① お客様専用の仮想サーバを24時間365日監視のフルマネジメント
いつでもアクセスして使えるように24時間365日監視を行い、異常停止している場合は復旧作業を行います。