返信が遅れてしまった時に相手の心を逆につかむメールの方法「忘れていたわけではなく、ずっと気になっていた」

友人や恋人と、手軽にコミュニケーションがとれるのがメールの魅力です。電話とは違い、自分の都合の良い時間に返信できるので、「電話よりもハードルが低い」と感じる方も多いのではないでしょうか。しかし時には、「また後で返信を……」と後回しにしたまま、忘れてしまうこともアリ!?　こんなときに使えるフレーズを紹介します。



■素直に謝る

メールを送ったのに相手から返信がこなければ、「なにかあったのかな？」と不安になってしまうものです。返信が遅れてしまう理由は、人それぞれ。悪意なく「ただ、タイミング的にそうなってしまった」ということもあるでしょうが、相手の気持ちを考えると、ここはひとつ、素直に謝るのがベストだと言えます。

「返信が遅れてごめんなさい」の一言は必須！　これがないと「実は、人との連絡にルーズな人なのかな」という印象を持たれてしまう可能性も大です。とはいえ「どれくらい返信が来ないと、遅いと感じるのか」は人それぞれです。

相手からのメールのペースも参考にして、謝るタイミングを見極めましょう。

■遅れた理由

返信が遅れたことを謝る際には、遅れた理由も添えておくと、印象ダウンを避けられます。普段からあまりメールにこだわらない相手であれば「遅れてごめんなさい。忙しくてメールを返信する時間がありませんでした」と、素直に表現すればOKです。

しかしこの伝え方だと「朝から晩までずっと忙しいわけでもないだろうに……後回しにされた」と感じる相手もいます。こんなときには「どう返信すれば良いのか迷っていて」や「しっかり考えて、ゆっくりメールしたかったから」と伝えると、相手を不快にさせません。

「忘れていたわけではなく、ずっと気になっていた」と伝えるのも良いでしょう。相手によって、伝え方に工夫をしてください。

時には、病気や入院で返信ができないこともあるかと思います。こんなときでも、「ごめんなさい。体調を崩していました。やっと返信できます」と謝意を伝えることで、円滑な関係を維持できます。

返信が遅れたときには、速やかに謝罪をして、関係維持に努めましょう！　いつも以上に誠意を感じられるような内容を、意識してみてくださいね。