■区切り線を使うタイミング
区切り線は、メールの中で「ここが○○の件ですよ」と示すときに使います。相手のメールを引用するときには、行の頭に「＞」を入れますよね。それを、「この行からこの行まで」という示し方にするために使うのが区切り線です。
区切り線を用いたメール例：
今回のプレゼンの概要はこのようになっております。
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日時： 3月14日（水）15:00～16:00
場所： 本社3F 中会議室
出席者： 研究開発部門長以下3名、営業部門長、主任
議題： 第3四半期営業成績と顧客動向
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メールの本文全体が少し長くなる場合などに、「ここがプレゼンの概要です」ということを分かりやすくするために使っています。プロジェクトの進捗状況、新規受注の仕様、ルーティン業務の依頼など、さまざまな場面で「ここを見れば重要なことが分かる」と示したいときに便利に使えます。
・区切り線を使うと、見やすくなる
■どんな区切り線がある？
区切り線は、メールで使っても良い記号や文字で簡単に作ります。メールのマナーとして、機種依存文字は使わない、半角カナは使わないというのがありますので、それ以外であればどのように作っても良いですね。