【就活】人事に失礼にならないビジネスメールの基本マナー (2/2ページ)

就活スタイル

面接の場ではないので、自信がないときは辞書を調べたり友人に聞いたりします。所詮学生だと思われないように、ビジネスマナーに則った文面と形式でメール作成を心がけてください。

■その他注意すべきこと

もし、人事担当からメールが届いたらすぐに返信しましょう。何日間も放置しておくと、会社から信頼を得られない人と判断されてしまいます。万が一迷惑メールに振り分けられている恐れがあるので、迷惑メール設定を見直したり、こまめにチェックしたりすることが大事です。また、よく起こり得る間違いとして、メールアドレスの綴りの入力ミスです。Webサイトにメールアドレスがあってコピーできる出来る場合は、コピーペーストで防ぐことができます。名刺などを参考にして、手書きで入力する場合は、一文字一文字確認するようにして、送った際も送信エラーとなっていないか確認しましょう。

仕事を始めると、新人研修で習うことも多いメールの方法ですが、やはり最低限のルールとして知っておく必要があります。ここで人事に悪い印象を与えて、減点対象とならないように、注意しておきましょう。

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