ビジネスメールを送る際の「CC」の使い方＆注意点 (1/2ページ)
複数の相手に同時にメールを送付する際によく利用する「CC」ですが、その意味や使い方を理解していないと知らないうちにマナー違反を犯していることもあります。入社前に、きちんとその意味と使い方を理解しておきましょう。
■メールの「CC」ってどんな機能？使い方は？
そもそもメールの「CC」ってどんな言葉の略称なの？と思う方もいると思います。「CC」は「カーボン・コピー」といい、複写という意味です。メール送信時に複数の対象に同時に同じ内容のメールを送ることができる機能です。メインとなる送信先「TO」の他に同じメールを同時に送りたい場合は「CC」にメールアドレスを入力して送信します。「CC」の特徴ですが、「CC」に入力したメールアドレスには「TO」と同内容のメールが送信されます。また「CC」に入力したメールアドレスはメールが届いた全員が見ることができます。
■「CC」メールはどんな時に使うものなのか
「CC」はメインとなる受信者（TO）以外の人に確認のために送りたいときや、念のために送りたいというときに使います。メインの送信者（TO）と「CC」で受信した人との情報共有ということになります。CC側の受信者は返信する義務はありませんが、確認する義務が発生しますね。ビジネスで「CC」を使う場合は社内のメールでのやり取りを上司に知っておいてもらいたい、確認してもらいたいときなどに、メインの受信者となる同僚や先輩にメールを送信するときに、「CC」に上司のアドレスを入力します。こうすれば同僚や先輩あてに送ったのと同じ内容のメールが上司にも届きます。
■「CC」を使うときの注意点
「CC」は全ての受信者に同じ内容のメールが送付されるため、使うときは注意が必要です。
