業務効率をUP! 社内メールで「件名」を活用する時短テクニック (2/2ページ)
こんなときには、本文前やあとに便利な「一言」をつけるのがオススメです。
【表題のみで失礼します】という一文があれば、相手は難なくあなたの意図をくみ取ってくれるでしょう。より完結に【本文なし】とするのも一つの方法です。また慣れてきたら、文章の最後【EOM】とつけるのもアリ。これは【End Of Message】の略。「これにてメッセージは終了です」と知らせているわけですね。
■タイトル欄に入りきらない場合には……?
タイトル欄でやりとりすることを覚えると、いかにメッセージを簡略化するか、すなわち、いかに相手に素早く読んでもらうかを意識するようになります。タイトル欄に入力できる文字数には限界がありますし、あまりにも長いタイトルは敬遠されてしまうでしょう。しかし時には、「どうしてもタイトル欄には入りきらない!」という場合もあるでしょう。こんなときは、メールに頼らず、ほかの手段で情報を伝達することを考えてください。電話をしたり、直接会って話をしたり……。より確実に伝わるはずです。
もちろんこんな方法がとれるのは「社内メール」だからこそ! くれぐれも「社外メール」で乱用しないようにご注意を。
(ファナティック)