大切な打ち合わせ……ビジネスメールで日程変更をお願いするときのコツ (2/2ページ)

フレッシャーズ

■理由の書き方にも要注意!

日程変更のメールを、より丁寧な印象にするために必要なのが、「日程変更をお願いする理由」を記載することです。予定を変更することは、忙しいビジネスパーソンにとってストレスそのもの。しかしメールに記載した理由を読んで、「あぁ、それなら仕方がないな」と思ってもらえたら、印象ダウンを避けられるはずです。こんな状況で挙げる理由として、ポピュラーなのは「急な出張」です。反対に、「大事な打ち合わせが入って……」というのは厳禁! 「うちとの予定は重要じゃないのか!」なんて思われてしまいます。

最後に再度謝罪の意を示して、メール作成は完了です。日程変更をお願いするときには、いつもより丁寧な雰囲気を心がけてください。

(ファナティック)

※画像は本文と関係ありません

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