【仕事の常識】電話は何コール目までに取るべき? 社会人の約半数が選んだのは…… (1/2ページ)

社内で電話を受けるとき、お客様を待たせてはならないというのが鉄則ですよね。待たせすぎるとクレームの元になってしまうこともあります。そこで今回は社会人のみなさんに、電話は何コールまでにとるべきだと思うか聞いてみました。
Q.電話は何コールまでにとるべきだと思いますか?
・1位 「3コールめ」……208人(51.3%)
・2位 「2コールめ」……96人(23.7%)
・3位 「1コールめ」……30人(7.4%)
・4位 「5コールめ以上」……25人(6.1%)
・5位 「4コールめ」……21人(5.1%)
半数近くの方が、3コール以内に電話をとるのが良いといった結果となりました。みなさんのご意見を聞いてみましょう。
■1位 「3コールめ」
・あまりにもすぐに出ると待ち構えていたみたいだから(男性/34歳/医薬品・化粧品)
・カスタマーサービスの一環として最低限と思う(男性/40歳以上/その他)
・3コールまでで出ないと顧客が待たされた!と感じる、と以前テレビで見たことがある(女性/33歳/医療・福祉)
仕事で電話に出るのは、遅すぎると相手に失礼となってしまいますよね。もちろん、状況によってはすぐに出られないこともあるのですが、遅くても3コールめまでに出たいですね。
■2位 「2コールめ」
・いきなり出ると相手がびっくりする。3コール以上は待たせ過ぎ(男性/40歳以上/自動車関連)
・社内に誰かいるなら2コール以内にでるのが普通。それによって会社の規模がわかるらしい(女性/33歳/建設・土木)
・1回では相手がびっくりするから(男性/40歳以上/情報・IT)
すぐに電話を受けられる状況であっても、鳴ってすぐに出ると相手がびっくりすることがあります。