企業からの評価UP！インターン後のお礼状の書き方 (1/2ページ)
インターンシップが終了したら、参加できたことに対してお礼の気持ちをしたためた「お礼状」を送りましょう。ここではインターンシップのお礼状はメールと手書きのどちらにすべきか、お礼状を出すタイミング、企業からの印象がアップするお礼状の書き方などを紹介します。
■メールより手書きの手紙
学生のうちは、まだビジネスでお礼状を書くような経験はあまりなかったと思います。そもそも手書きの手紙自体を書いたことがない、という人もいるかもしれません。それだけに、インターンシップ後のお礼状では、メールと手書きとどちらがいいのかは迷いますよね。 もし、インターンシップ参加のお礼を伝える「お礼状」なら、手書きの方をおすすめします。メールよりも真剣味が伝わりますし、ありきたりな文章でも、文字を書くことによってメールには出せない丁寧さを出すことができます。ただし、お礼状を出すタイミングとしては、インターンシップ終了後一週間以内が目安です。手書きにこだわりすぎて、お礼状を出すのがあまり遅くならないように気をつけましょう。
■1週間以上あくなら翌日メールの方が良い
手書きのお礼状には価値があると書きましたが、ビジネスにはスピード感も大切です。もしインターンシップ後のスケジュールが詰まっていたり、手書きの手紙を書き慣れていなかったりするせいで、お礼状を出すのが遅くなってしまいそうな場合には、インターンシップが終了した翌日に、メールでお礼を伝えた方が良いでしょう。一般的にもお礼状は1週間以内に送るのがマナーです。これ以上時間がかかるようではビジネスとしてはふさわしいとは言えなくなってしまいます。
■自分が肌で感じた感想をオリジナル文で書こう
お礼状の例文は、就活本やネットなどでもたくさん見つかると思います。でも、それをそのままコピーするのは厳禁です。
