丁寧すぎもNG?! バイトの報告やゼミ発表をわかりやすく伝えるためのポイント3つ (2/2ページ)
小説ならそれでいいのですが、新聞記事では必ず結論を頭に持ってきます。なぜなら読む側、聞く側にとっては、結論を理解した上でその他の情報を受け取る準備をするからです。
相手への報告でも、授業やゼミのプレゼンにおいても同じことです。結論を意識して話すことで、聞く側はなにが大切なのかわかります。ビジネスにおいては、プロセスよりも結果が大事なのです。プロセスを長々と話して結論が最後に来てしまい、「……以上のように、○○は不可能だという結論に達しました」と言われると、「じゃあ不可能だっていうことだけパパッと言えば済んだよ！」とイライラしてしまいます。
■付け加えはほんの少しにする
わかりやすい説明のためには、話全体としても短くしておくことが大切です。当事者にとってはすべて大事なことかもしれませんが、聞く側にとっては結論が一番大事なのです。どうしても伝えたい補足説明があれば、最後に少しだけ付け加えるようにして、長くならないようにします。結論だけ話してしまって、聞いている人はわかるのだろうかと不安になるかもしれませんが、もし不安になったり、興味がわいたりすれば、後から補足説明を求められます。そのときに話せばいいのです。
話し下手な人には丁寧な人が多いものです。「ちゃんと伝えなきゃ」と思うがゆえに、いらないことまで伝えてしまうのです。大学生のみなさんもなにかを伝えるときは、相手にとっては何が大切な情報なのか、取捨選択しながら短く話すようにつとめましょう。
文：ファナティック
