「いいんじゃないですか」はダメ！ メールでまじめな相談をするとき、使ってはいけないNG表現 (1/2ページ)
卒論の構想や授業のレジュメ作成など、ふと教授や先輩にまじめな相談したいときにメールのやりとりを行うことはありませんか？ 社会人になると当たり前のように使うメールですが、実は使ってはいけない「NGワード」があります。今回は社会人になってでも使える、大学生のうちに知っておきたいメールマナーを紹介します。
■曖昧な表現はNG
まじめな相談の場で「なんとなくですが、この案がいいと思います」や「それでいいんじゃないですか」などとあいまいな表現を無意識のうちに使っていませんか？ 「どちらでもいい」「いいんじゃないですか」などの言葉を使うと、相手は「適当に答えている」「不誠実だ」と判断します。あいまいな言葉は避けるようにしましょう。
■なるべく簡潔に
すべてをメールで済まそうとして、複数の案件を一つのメールに書くのは止めましょう。ビジネスメールでは基本「一通に一件の用件」です。また「おそらく」「～だと思います」「～ではないでしょうか」などの余計な言葉をなるべく排除します。これらの言葉を使うと、メールを受け取った相手に「はっきりしない内容だな」と思われてしまいます。メールは声のトーンがわかる電話とちがって、文面だけでやり取りをします。長電話があまりよくくないように、長いメールも禁物です。
■判断が付かない案件について返信するときに使える言葉
「○○の件ですが、A案とB案のどちらがいいと思いますか？」など、相手から提案を受けることがあったとしましょう。自分が即答してもいいような内容であれば「A案を採用します」のように即答してもかまいませんが、すぐには判断がつかないときや、答えられないような内容の場合は、まず「自分では判断できない」ということを伝えます。例えば「今ここで私が判断するのは難しいです。
