挨拶メールはビジネスの基本！作成時のコツをご紹介 (3/3ページ)
あるいは文書や表などを送りたい場合にもテキスト形式では難しい場合が多々あります。その際に注意しておきたいのが添付ファイルの名前と大きさです。
挨拶メールが迷惑メールになってしまわないようにする対策としても重要になります。あまりに膨大なサイズのファイルや、意味をなさない文字列によって表記されているファイルの添付は自動的に迷惑メールとして処理されてしまいがちです。それに加えて重要なのが相手にストレスを与えないことであり、どのファイルがどのような内容のものであるかを一目瞭然にしておく心がけが大切になります。挨拶をする立場では相手を敬う視点が欠かせません。相手が読んであげようと思ってくれたファイルをすぐに参照できるようにファイル名を明確にするのは基本です。また、メールの受信やファイルのダウンロード、さらには添付ファイルを開くのに時間がかからないように配慮するのも大切であり、最小限のファイルサイズに抑えてから送信するのは基本マナーとして覚えておきましょう。
