逆にこれを行わないと、聞き手は「いったいこの人は、どういう目的で話しているんだろう？」「私にどうしろというのだろう？」というようなことが気になったまま、話に集中できないという状況が生まれてしまうことに。

■BIGPRでプレゼンが成功するポイント

BIGPRのB（背景）とI（自己紹介）は、簡潔に行うことがポイント。

「前回、語彙論を多数いただきましたので、再度整理してプレゼンテーションさせていただきます（B＝背景）、販売部の山田太郎です（I＝自己紹介）」という具合です。

お互いに顔と名前が一致するメンバーばかりのなかでプレゼンテーションする場合は、「前回の続編を実施させていただきます。この製品開発担当となり張り切っています。よろしくお願いします」というように、現在の心境を入れることも効果的。

そしてG（目的）とP（時間配分）は、連動させて話すとスムーズに表現できる場合が多いといいます。「本日は競合会社の類似商品の特徴を（G＝目的）、30分でご紹介させていただきます（P＝時間配分）というようにつなげるわけです。

■BIGPRでいちばん難しいのが役割のR

残るR（役割）とは、聞き手に期待する役割。このプレゼンテーションを聞いて、どういう役割を果たしてほしいのかを伝えるのです。

たとえば、「気軽にお聞きになって、自由に感想をおっしゃっていただければ幸いです」「ニーズに合うかどうかの意見をお聞かせください」「本日は、買うか、買わないかの判断をしていただきたいと思います」といった内容。

なおBIGPRのなかで、修得にいちばん時間がかかるのがRだといいます。日本のビジネスパーソンには、これを冒頭から伝えることに抵抗を感じる人も多いというのですが、なんとなくわかる気もします。

とはいえ、このRをクリアに示すことができるようになると、プレゼンテーションの目的に加え、さらに一歩踏み込んで「聞き手にどうなってほしいのか」「何をしてほしいのか」を伝えられるため。目的が果たされやすくなるのだそうです。