本文も、「たいへん」「非常に」「とても」などの強調語の多用や、先々の段階のことまで事細かにかいてしまう「先回りメール」は、長文になる原因なので、思い切って削り、シンプルにすると読みやすくなるはずです。

意外に判断が難しいのが、メールの「やりとりの終わり」です。

メールのやりとりは、「お願い事をした側」のメールで終わるのが基本です。
ただし、多くの人が気を使うようなＶＩＰや目上の人を相手にするときは、こちら（目下）のメールで終わるようにすると安心です。

やりとりを締めくくりたいときは、「終わりの合図」になる言葉を書くといいでしょう。

・「それでは、当日よろしくお願い致します」
・「いろいろとありがとうございました。まずは、これで進めさせていただきます。」
・「またお目にかかれる機会を楽しみにしております」

これで、やりとりの終わりに迷うことはなくなります。

本書では、「アポ」「問い合わせ」「感謝」といったビジネスのよくある場面での「最短メール」「気のきいた短いメール」「ていねいメール」の３段階のバリエーションを紹介しています。

たとえば、相手から決定事項などの連絡を受け取った場合の返信の場合、「最短メール」は、次のようになります。

ご連絡ありがとうございました。
それでは、○日（水）午後△時にお待ちしております。
よろしくお願い致します。

最短メールは簡潔ですが、場合によっては事務的で冷たい印象になるかもしれません。
これを「気のきいた短いメール」にすると、次のようになります。
　

□□社の高橋です。
ご返信ありがとうございました。