目先の判断ではなく、1週間程度の期間内で「いつまでに何を終わらせるのか」を判断する癖をつけましょう。

☆（2）仕事のToDo管理ができていない

自分に合った管理ができていないと、仕事の全量や期日確認漏れにつながります。

手帳に書く、ツールを使う、Excelで管理する……など、自分に合った方法で管理すれば良いのですが、効率が悪く仕事の抜け漏れが発生する人はほぼ、この仕事管理ができていません。

☆（3）他人に頼れない、聞けない

人にお願いする、頼るのも立派な仕事です。「上司に相談する」を最初の解決策として挙げましたが、全部自分でやろうとせずに適宜、人を頼ることは大事です。

意外と「やらなくていい仕事」「自分でなくてはならない仕事」は少ないものです。

☆（4）ツールを使っていない、知らない

「知っていれば秒で終わるのに、知らないと時間が掛かる」業務は多く、その差はツールやソリューションの使い方を知っているかどうかに依存します。

過去にチーム配下の子がファイル受領リストの作成業務でめちゃくちゃ時間が掛かっており、やり方を確認したところ、1000個ほどのファイル群の1個1個のファイル名をコピー＆ペーストしてリスト化しており白目をむいたことがあります。

たまたま私が気が付いて、方法を伝授しましたが、気が付いていなかったら虚無の作業に1～2日掛けていたことでしょう。

自ら知る・使う努力と、周囲に効率的なやり方を確認するの二軸で知らない知識をインプットしましょう。

■「仕事が終わらない」つらい日々から脱するために

仕事が忙し過ぎて、仕事か寝るか的に自分の時間が削られると人は病みます。

職場に行けなくなる、発作的に会社を辞めてしまうなどの避けるべき行動に出てしまわないように、休みを取るなどした方が良いです。

ここまで確認してきたように、「仕事が終わらない」のは環境要因、自己要因の双方あります。過剰に自己責任で不安や焦燥感をため込まないのが一番大事です。

環境を変える、自分の効率性を上げる。双方から自分が取るべき手段を判断しましょう。

（ぱぴこ）

※画像はイメージです