「ご放念ください」と書かれたメールへの対応方法

ここでは、自分が「ご放念ください」という言葉を受けた際の返事について解説していきます。

「ご放念ください」という言葉は、相手に対して使う言葉です。そのため、返信の際には「放念します」「放念する」と書かないように気を付けましょう。

◇返事が不要な場合

「ご放念ください」と言われた内容が実際に取るに足らないことであったり、そのことに全く触れない方が良さそうであったリする場合、返事は不要です。

特に「取るに足らないことなので」「お忙しいでしょうから」という意味で、「些事ゆえ、ご放念ください」というような内容には、ほとんど返信の必要はありません。

◇返事をした方がいい場合

相手との関係性や内容によっては、返事をした方がいい場合もあります。

表面的な言葉だけで判断できないのが、ビジネスにおけるコミュニケーションの難しいところですね。

例えば、大切な取引先からメールの誤送信があった後に「ご放念ください」と削除依頼のメールが届いた場合には、「添付書類は未開封のままで早速破棄いたしました。どうぞ、ご安心ください」と返すと良いでしょう。

また、こちらが謝罪した相手から「ご放念ください」と許容するメールなどが届いた場合には、「お優しいご配慮に感謝いたします。どうぞこれからも懲りずにお付き合いただければ幸せです」とお礼の一言を返すと良いでしょう。

「ご放念」「ご放念ください」の言い換え表現

「放念」と似た意味合いを持つ言葉を、言い換えの表現と共に紹介します。

◇「ご放心」

・そのようなご心配はご無用です。どうぞ、ご放心ください。

「心に掛けないでください」「安心してください」という意味です。

「放念」と同様に使うことができます。

◇「ご休心」

・どうぞご休心くださいませ。