そこで弊社では社外共有されているデータの可視化、適切なアクセス権の管理を行い、情報漏えいのリスクを減らすために、ドライブマネージャーの開発を行いました。


■ドライブマネージャーの特徴

サービス紹介ページ：　https://cmosy.jp/drive_manager

ドライブマネージャーでは以下の課題を解決することができます

・社外共有されている共有ドライブを可視化
現在、共有ドライブは一見しただけでは社外共有されているかどうかの判断がつかず、共有ドライブの管理者が共有ユーザを都度確認するという作業負荷の課題が存在しました。
ドライブマネージャーでは、共有ドライブと同期を行うことで社外共有されている共有ドライブの自動抽出が可能です。また、社外共有中の共有ドライブはマーキングされるため、共有先のユーザが一目で確認できます。


[資料: https://files.value-press.com/czMjYXJ0aWNsZSMyNjY5MSMyNTQ1NTEjMjY2OTFfWUdnVFpKU2lGSi5wbmc.png ]

・共有ドライブの利用状況をCSVで出力
共有ドライブの利用状況のレポートはありますが、複数の機能に分散して情報を保持しており、情報取得、確認が簡単にできないという課題がありました。。
ドライブマネージャーは、運用担当者が必要な共有ドライブの利用状況を集約・抽出し、CSVで出力することができます。