吉積情報は、 Google ドライブ™ の 共有ドライブ運用サポートサービス「ドライブマネージャー」の提供を開始いたします。 (3/5ページ)
CSVには、共有先アドレスや共有ドライブの最終更新日が出力されるため、社外に共有されたままの不要な共有ドライブの削除が可能です。
[資料: https://files.value-press.com/czMjYXJ0aWNsZSMyNjY5MSMyNTQ1NTEjMjY2OTFfSFl2ZVpQREF3Si5wbmc.png ]
・他の Google Workspace リソースもチーム単位での管理が可能
チームで共有ドライブを活用する場合、コミュニケーションのために他の Google Workspace サービスを利用したいケースがあります。その場合、ユーザは別途チーム用の Google グループ™ を作成したり、チーム用の Google カレンダー™ を作成したりする作業負担がありました。
ドライブマネージャーには「グループ管理」という機能があります。この機能を利用することで、チーム毎に Google Workspace リソース の管理を行うことができます。
[資料: https://files.value-press.com/czMjYXJ0aWNsZSMyNjY5MSMyNTQ1NTEjMjY2OTFfR0Vaa0hXVnFicy5wbmc.png ]
■導入事例:西菱電機株式会社様
西菱電機株式会社様では、 Google ドライブ の運用課題を解決するためにCmosyとドライブマネージャーの導入により、 Google ドライブ を用いたセキュアなファイルの社外共有と、共有ドライブの運用管理における課題が解決されました。