もし、プロジェクトの進捗報告を行う場面があるのなら、事前に進捗を確認して、遅れているところのサポート案を準備、調整しておけますよね。「なぜ遅れているんだ！」と上司から問われても、事前に整理しておけば理路整然と説明できます。

■その会議は本当に必要？

「会議のために、準備に時間はかけられない」と思っていませんか。でも、会議が有意義でないと、参加者の時間は無駄になってしまいます。例えば10人で1時間の会議をするなら、10時間が消費されたことになります。

会議を開催するには事前の準備を行うことが重要です。それが面倒だと感じるなら、その会議は多分、必要がない会議ですよ。

（早咲礼子）

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