株式会社クレオ（本社：東京都品川区、代表取締役社長：柿﨑 淳一、以下クレオ）は、財務・管理会計統合パッケージ「ZeeM（ジーム）会計」の証憑管理機能として「スキャナ保存対応オプション」の提供を2017年7月31日より開始します。これにより、これまで紙媒体で管理していた証憑類を電子データで管理することができ、ペーパーレスによる紙の輸送・保管コストの削減やコーポレートガバナンスの向上のほか、「働き方改革」で求められる長時間労働の是正対策にも、経理部門の業務効率化をとおして貢献することが可能になります。

■電子帳簿保存法・スキャナ保存制度について
企業の会計処理で発生する様々な伝票や帳票類は厳格に保存することが義務付けられています。その期間は会社法で10年、法人税法では7年とあり、税務調査では過去3年分はすぐに取り出せるように管理することが求められています。その結果、経理部門は膨大な量の紙を管理しなくてはなりませんが、この管理を電子的な保存で対応できるようにしたのが、1998年に制定された電子帳簿保存法です。2005年には契約書や領収書といった紙媒体の証憑類をスキャナで電子化して保存することを可能とした「スキャナ保存制度」が導入されました。更に、本制度対応に必要な要件も2015年・2016年と連年で大幅に緩和され、これまで複雑な手続きや厳しい要件により、対応を見送っていた企業にとって、取り組みやすい制度に変わりつつあります。

■スキャナ保存対応オプションについて
クレオが開発・販売を手掛ける「ZeeM（ジーム）会計」は、大手・中堅企業を中心に累計2000社以上の企業に導入されている業務パッケージ「ZeeM（ジーム）」の会計システムです。「ZeeM（ジーム）会計」では、今後、スキャナ保存制度に対応する企業が増えていくことを見据え、電子化された領収書などの書類をワークフローで申請・承認することができる、各種申請伝票のファイル添付機能を既に提供しています。今回の「スキャナ保存対応オプション」では、更にタイムスタンプサービス連携機能と画像データの管理（検索・照会）・一括検証機能を追加したことで、電子帳簿保存法がシステム要件として求めている「真実性の確保」や「可視性の確保」に対応しています。