データで勤怠管理をしている会社で、労働時間を改ざんされたらどうすればいい？

近年、社会問題化しているブラック企業問題。これに対して厚生労働省は、全国の労働局に、5月18日から社名を公表すると発表した。対象となるのは残業が月100時間を超え、違法な長時間労働を繰り返す、比較的規模が大きい企業であるとのこと。
塩崎厚生労働相は「労働局長自らが、企業の経営トップに対して、全社的な早期是正について指揮・指導をするとともに、その事実を公表することとした」と発表した。
さて今回は、人件費を減らそうとするブラック企業が、労働者に無断で残業時間を改ざんしようとした場合にどんな罰則があるのか、また勤怠をデータで管理されていた場合、労働者としてはこのような事態にどう対策するべきかを鈴木翔太弁護士に伺った。

■時間外勤務中の業務全てを記録することが重要！

「労働時間をタイムカードやパソコンのログ時間を使ってデータ管理しているにも関わらず改ざんされてしまう場合、自ら実質的な労働時間を証明する証拠を集めておくべきでしょう」（鈴木翔太弁護士）

まずはこう述べた鈴木翔太弁護士。しかし具体的にはどのような方法があるのだろうか。

「例えば、毎日始業・終業時間や一日の業務の流れをメモしたり、時間外にメールを送信した場合にはそれをBCCで自宅のパソコンに送ったり、それを印刷して送信日時を手元に残したり、ファイルの更新時間を印刷したり、時間外の職場での会話を録音したりすることも考えうるでしょう」（鈴木翔太弁護士）

鈴木翔太弁護士は、時間外の勤務で生じた業務の全てを、逐一保存することが重要と言う。中でもファイルの更新時間を記録することや、時間外勤務中の会話を録音するなどは、あまり聞き慣れない方法なだけに、証拠を一つでも増やしたいと考えている人にとっては嬉しい情報だろう。

■他の従業員を巻き込むことで更に信ぴょう性がアップ！

中々改善されないブラック企業問題の根本には、違法行為が突発的に行われるというより、慢性的に行われていると考えるのが妥当である。こうなると、従業員たった一人で会社に対して行動を起こしたとしても、本当の意味での解決にはならない。実際に鈴木翔太弁護士もこのように話している。