サッと欲しいものが取り出せる!時間ロスを減らすデスク整理テク

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サッと欲しいものが取り出せる!時間ロスを減らすデスク整理テク

突然ですが、あなたのデスクはどこに何があるか把握できますか?

朝、会社に行き、引き出しを開けるとガッカリした気分になったことある方は必見!

欲しいものがどこにあるかパッとわかる整理のコツを整理収納アドバイザーである筆者がお伝えします。

■まずは必要・不必要の判断を!

整理収納にテクニックは、さほど必要ありません。

実は、必要かそうでないか“分ける”ことが一番の整理のコツなのです。

何年も開けていない書類のファイル、十何年もとってある領収書の束、果たしてそれらは本当に必要なものでしょうか?

今、必要な書類をいち早く見つけるためには、不要な書類は思い切って処分してみては!?

欲しいものをいちいち探すだけで時間のロスになりかねませんよ。

■見出しやラベルを忘れずに!

整理された書類は更に見やすく、グループに分けてインデックスやラベルを付けましょう!

その際、できるだけ自分がわかる言葉でラベルに書いておくといいでしょう。

あとで、探す時に普段使いなれない言葉でラベルされていても、ピンとこず、また探すことになりかねませんよ。

■文房具は使う頻度で置き場所を!

オフィスにはなくてはならない文房具。ごちゃごちゃになってしまいがちですよね。

よく使う物だけが厳選されていたら仕事もはかどるはず!

ぜひ“持ちすぎない”ことを心がけましょう。

更に、よく使う物から手前に置いていけば、もっと時短になりますよ。

その際に、100均などで売っているデスク用のケースや仕切りなどを利用して、1区画に1ジャンルという風に入れてみてください。

戻す時も、同じ場所に戻すだけですので、簡単に片付けることができますよ。

ぜひ試してみてくださいね。

いかがでしたか? 今回は欲しいものがどこにあるかパッとわかる整理のコツをお伝えしました。

オフィスでも探し物する時間が短縮できれば、趣味や好きなことに時間がまわせるかも。

ぜひ実践してみてくださいね。

(加藤菜美)

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