TO・CC・BCCを使い分け! メールを一斉送信する際に気をつけるべきこと3選 (1/2ページ)

フレッシャーズ

同じビジネスメールを複数人に送りたいとき、あなたはどのように送っていますか? 1人に送る場合はあまり難しくありませんが、複数人になるとどこまで丁寧にすべきなのか迷うところもありますよね。今回はそんなメールの一斉送信についてマナーを確認してみたいと思います。


■TO、CC、BCCを使い分けよう!

メールを複数人に送る場合、宛先欄のTO、CC、BCC欄を使うことになります。一番簡単なのはTOですね、「メールを読んでリアクションしてもらいたい相手」をTO欄に入れましょう。
CCとは「カーボンコピー」のことで、メールの写し(コピー)をとりあえず送るという場合に使用します。「何かしてもらいたいわけじゃないけど、情報共有のために送る」ときに使います。
BCCとは「ブラインド・カーボンコピー」のことです。意味合いはCCですが、違うのは「ブラインド」だということです。TOやCC、本人以外のBCCの宛先の人には、「このメールがこの人に送られた」ということが分からないようになっています。身近な例で言えば、学生時代の友達と会社の同期に「メールアドレス変更しました」連絡を一斉送信するときを想像すると分かりやすいですね。友達と同期は、直接の顔見知りではないため、お互いのメールアドレスが公開になると困るわけです。そのため、誰に送られたのか分からないようにして、一斉送信するのです。

ビジネスでBCCを使う場合というのは、上司が部下の仕事の進捗状況を確認したいとか、重大なトラブルの流れをリアルタイムで確認したい場合などに使います。他にも、「相手に、この人にメールを送ったことがバレてはいけない場合」に使うため、BCCには細心の注意を払いましょう。

■本文で宛名を書くときには?

複数人に一斉送信した場合、メール本文で宛名をどのように書くか迷うこともあるでしょう。

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