また、経理の状況が適当だと税務署に目をつけられることになり、経理が間違っていたら「本来なら払わなくていい税金」を払ってしまうこともあるといいます。

いわば、経理がいいかげんだと、決算・申告もボロボロになってしまうということ。

■手間いらずの方法は3ステップ経理術

しかし、そもそも経理とはなにをすることなのでしょうか？

この問いに対して著者は、「ひとり社長の経理でやるべきことは、『1.集める、2.記録する、3.チェックする』だと主張しています。

ITの発達によって簡略化が進んだとはいえ、いまだに「手書きの伝票を扱う」と言った古い考え方がはびこっているだけに、経理の仕事をまともにやったら大変。

そこで、手間をかけない新しい経理の方法として、この「3ステップ経理術」が力になるというのです。

［ステップ1］集める

「集める」は、レシートや領収書、あるいは請求書などを集めるステップ。スタートラインであるわけですが、実はもっとも重要なステップでもあるのだそうです。

なぜなら、この「集める」という作業をおろそかにしてしまうと、極端な話、「余計な税金を払う」「税務署から税務調査に入られる」といったことが起こる可能性があるから。

そして、ここで決め手になるのが「証拠と理由（ストーリー）」。

たとえば「本を書くための資料として、専門書を買った」とします。この場合、「本を買ったときのレシート」が証拠、「本を書くための資料として買った」が理由になるわけです。

つまり、証拠と理由をしっかり集めておかなければ、「なにに、どれだけのお金を使ったか」「なにをやって、どれだけ儲けたか」がわからなくなってしまうもの。

すると正しい経理ができず、決算・申告の際に税務署から「この会社は怪しい」と目をつけられてしまうというのです。

だからこそ、最初のステップである「集める」が重要なのだということ。

［ステップ2］記録する

「記録する」は、集めたレシートや領収書、請求書などをデータとして記録するステップ。