プレゼンで一目置かれる! 知っていると便利なパワーポイントの機能6選 (1/3ページ)

フレッシャーズ

社会人になりプレゼンテーションをする場面が出てくると避けて通れないのが、マイクロソフトオフィスのパワーポイント、通称パワポです。どのくらい使うかは人によりますが、誰かに報告をするときにパワポの資料があれば分かりやすいのはたしかでしょう。そこで、知っているといいパワポの便利機能について、社会人に教えてもらいました。


■スライドショーのスタートのショートカットは覚えておこう

・F5でパワポの再生が始まる。ショートカットキー使えるとパソコンがある程度は使えると思われる(男性/27歳/建設・土木)
・Shift+F5で途中からスライドショーを始めることができる(男性/40歳以上/情報・IT)

パワーポイントを使う場合、プレゼンでは必ずスライドショーの再生を行うことになります。メニューから選んでスタートすることもできますが、キーボードのボタン一発で再生が始められるほうが簡単で便利ですよね。プレゼンの練習をするときから使える機能なので、ぜひ覚えておきたいですね。

■見栄えが良くなる工夫

・マスタで全ページに同じ場所同じ記号を入力できる。時間短縮と、位置まで全くズレることなく入力できる(男性/27歳/マスコミ・広告)
・グリッド線の機能を入れるとキレイなスライドが作れる。図などがグチャグチャなスライドを見たことがあるため(男性/26歳/学校・教育関連)

スライドショーでは、注目してほしいところに視線を集められたほうがいいですよね。そのためには、全体がキレイに整っていて見やすいことが必要になります。全ページに同じ情報を入れたいなら、スライドマスタを使って効率的に作成するといいでしょう。

■会社ではシンプルなパワポ資料を心がける

・無駄に機能を乱用しないこと。

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