機能を使い過ぎて見づらさを感じたから（男性／23歳／不動産）
・会社ではアニメーションを使わないことに驚いた。初めてやったプレゼンでアニメーションを使ったら注意された（女性／27歳／電機）

パワポには、アニメーションをはじめとして、さまざまな機能があります。しかし会社で一般的に行われるプレゼンでは、シンプルに内容が伝わることが重視されます。アニメーションを入れるとしても、一つのプレゼン内で一つだけ、もしくは特に強調したいところだけにするといった工夫をしましょう。

■知らなくても調べられればオッケー

・ヘルプ機能と検索機能を使いこなせれば大抵、問題ない。要領よく調べることができればわからないことにつまずいても問題ない（女性／26歳／団体・公益法人・官公庁）

便利機能を知らなくても、パワポ自体のヘルプ機能から検索することができます。ショートカットキーについては、そもそもメニューのプルダウン表示に小さく書かれていたりします。「こういうことがしたい」と思ったら軽く周りの人に聞いたりネットで調べてみて機能の名前を知り、詳しい使い方は自分でヘルプ機能で学ぶ。そういう習慣がつけば、どんどんパワポでできることが増えていきます。

■動画は効果的に使用する

・最新のものでは動画だけでなく、音声も再生できる。効果的に使用することで印象に残りやすい（男性／40歳以上／金属・鉄鋼・化学）

スライドショーは基本的に、動きがありません。そのため、アニメーションを使って注意を促したくなるでしょう。それ以上に注目を集めることができるのが、動画です。パワポには動画が貼り付けられて、再生のタイミングも操作することができます。動画でないと伝わらない情報を載せるなら、効果的に動画を使ってみましょう。

■発表本番をスムーズにする工夫

・保存の際、ファイルの種類を「PowerPointスライドショー」にすると、スライドショー専用のファイルを作ることができる（男性／26歳／自動車関連）

プレゼンの本番をする際、パワポの元ファイルを開いてスライドショーの再生を行う人が多いでしょう。