なんらかの事情で大学を「退学」する場合、退学の手続きをしないといけません。ただ、実際に退学する段階にならないと、どのような手続きをすることになるのかわからない人も多いでしょう。そこで今回は「大学を退学する際の手続き」についてまとめてみました。

■退学とは？

退学は、読んで字のごとく「大学を退くこと」です。つまり「大学を辞める」ということですね。退学の理由はさまざまですが、単純に大学に通うのが嫌になって辞めたり、在学中に就職することになって退学するケースなどがあります。芸能人などのプロフィールに「○○大学中退」など書かれていることがありますが、これはその大学を退学したという意味です。

実は退学にも種類があり、在学中に自分の意思で退学することは「自主退学」といいます。他にも、以下のようなものがあります。

・満期退学
在校期限いっぱいまで在籍し、卒業しなかった場合には退学になります。もうその大学にはいられないため、自動的に退学となるか、自主的に退学することとなります。

・懲戒退学
なんらかの理由で大学に著しい悪影響を与えるなど、本人に過度の非がある場合に大学から退学処分を言い渡されることがあります。これを懲戒退学といいます。「その大学に在籍した経歴を抹消」する大学もあります。

・措置退学
本人の意思とは関係なく大学から退学させられるものは、懲戒退学以外に「措置退学」というものもあります。例えば学費の未納が続くなどした場合に、措置退学が言い渡されるケースがあります。

特に懲戒退学は、自分の人生に悪影響を与えてしまうもの。できれば処されることがないようにしたいところです。

■大学の退学の手続きは？

自分の意思で退学をするのなら、退学手続きをしないといけません。退学の流れとしては、

●退学届の提出⇒面接⇒退学届の受理⇒退学
となります。

退学届は、学生課でもらうことができます。退学届の形式は大学によって異なりますが、主に以下のような項目で構成されています。

●学籍番号
●本人氏名、住所、電話番号
●本人の印鑑、または自署
●保証人氏名、住所、電話番号
●保証人の印鑑、または自署
●退学理由
●退学希望日

これらの必要事項を記入するだけでなく、「教授承認印」をもらわないと提出できない大学もあります。その場合は学部主任やゼミの担当教授と面談を行い、承認印をもらわないといけません。教授の承認印をもらったら大学に提出します。

提出された退学届は、大学で「退学を認めるか否か」の審査にかけられます。その結果、退学が認められれば、晴れて退学となるのです。

■退学後はどうすればいい？

大学退学後に就職をする際、履歴書に「大学中退」と書くのであれば「退学証明書」が必要になることがあります。退学証明書は、「大学を途中で退学したこと」を証明するもので、内定後に企業が大学中退が事実なのかを確認するために提出を求めます。

退学証明書は、退学が認められてからしばらくすると発行できます。発行から受け取りまでに時間を要することがありますから、もし就職を考えている場合は、早めに退学証明書を発行してもらい、受け取っておきましょう。

大学を退学する際の手続きは、基本的に必要事項を記入した届けを出すだけですので、難しいことはありません。特に問題がなければ退学の承認も下りますから、意外とあっけなく終わってしまうものだったりします。それでも次のステップに進むためには大事な「儀式」でもありますから、もし退学するのであれば心して取り組むようにしてください。

(中田ボンベ＠ｄｃｐ)