☆導入する時は研修から

ツールを導入する時は、不慣れな層を置き去りにしないために研修を実施してください。特に「メールより会って話す」世代には、Slackや Chatworkなどのチャットツールはしんどいもの。

そういう方に向けては、会話中心の交流方法を用意しておいた方が良いでしょう。

◇（2）対話が好きな人にはZoom・Whereby

対面で会話したい人にとって、チャットツールは使い勝手がそこまで良くない。というわけで、ベタですがZoomやWherebyは人気です。無料版のZoomは40分で切断されてしまうので、ランチ前後でちょっと雑談するにはピッタリ。

オンライン飲み会を開催する時も使いやすいですが、その場合は「終わりの時間」を明確にすることで、家庭がある人への負担を軽減する配慮があると好かれます。

■社内コミュニケーションをさらに活性化させるコツ

最後に、社内コミュニケーションをさらに活性化させるコツをご案内します。リモートワーク中に使えるツール上のポイントも併せて紹介しますね。

◇（1）「若手の離職防止」など大義名分を掲げる

何はともあれ、社内コミュニケーションに必要なのは根回しです。

「このままでは若手が離職してしまいます」「アンケート調査の結果、社内のうつ傾向が○％増えました」

など、大義名分を掲げて、積極的に社内コミュニケーションを取ることに対する協力体制を仰ぎましょう。えらい人の協力を仰ぐこともお忘れなく。

◇（2）社外でも役立つメリットを持たせる

例えば、社内で「運動不足解消！　社員全員で1トン痩せよう」プロジェクトを立ち上げたとしましょう。

こういうプロジェクトは、やりたい人にはメリットがあるため参加しやすくなります。

「健康のためになる」など社外でもメリットを感じられる取り組みは、参加率が上がりやすい傾向にあり、その結果、社内コミュニケーションが活性化します。