あなたの1日は24時間、72時間!?時間を有効に使う3つの方法 (1/2ページ)
1日が24時間だと思っているあなた。。。もったいない!24時間の感覚は人によって長くなったり短くなったりするのです。今日からあなたは時間の達人!今日から3倍の仕事が処理できる自分になる3つのポイントをお伝えしましょう!
時間の達人になるポイント その1 「集中する」

普段仕事をしている時に集中してやる作業とルーティンワークなどの作業を同じタイムスケジュールで行っていませんか?
仕事が出来ない。と思っている方の殆どがこのポイントをご存じないようです。
例えば
企画書の作成
提案書の作成
難易度の高い見積書の作成
設計書、仕様書など。。。
これらの作業をしている時に、ついつい昼間の忙しい時間にスケジュールを組んでいませんか?
これらの作業をしている最中に、電話が鳴ったり、同僚に話しかけられたり、上司に呼ばれたりしていませんか?
これでは作業効率がドンドン悪くなって、結局は処理能力の低いヤツというレッテルを貼られてしまいます。
どんなに能力があるあなたでもこれでは損をしています。
集中してやる仕事は、自分が集中できる、まとまった時間に作業をするようにしましょう!
時間の達人になるポイント その2 「分散させる」

まず、仕事をすべて時間で分けてください。
例)
提案書を作成する=5時間
クライアントに電話をする=30分
メールの返事をする=5分
そして、大きな時間の作業を1日の中のどこで行うかを先に決めてください。